Si tienes una empresa pequeña — un taller con 3 operarios, un restaurante con 8 camareros, una oficina con 12 personas — el registro de jornada es obligatorio desde 2019. Pero entre gestionar el negocio, pagar nóminas, atender clientes y resolver problemas del día a día, el control horario suele quedarse al final de la lista. Hasta que llega una inspección.
Este artículo es para ti si tienes entre 1 y 25 empleados y quieres cumplir la ley sin perder tiempo ni dinero.
La ley aplica a tu empresa. Sí, también a la tuya
Es la pregunta que más nos hacen: “¿De verdad tengo que fichar con 3 empleados?” Sí. El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no distingue por tamaño. Si tienes al menos un trabajador por cuenta ajena, debes garantizar el registro diario de su jornada.
Las únicas excepciones son el personal de alta dirección y los miembros de órganos societarios sin relación laboral. El autónomo no tiene que fichar su propia jornada, pero sí la de sus empleados.
Esto no es nuevo — lleva vigente desde mayo de 2019. Lo que es nuevo es que el Real Decreto en tramitación va a obligar a que ese registro sea exclusivamente digital. Y las sanciones van a subir.
Qué necesitas como mínimo
Para una empresa pequeña, el registro de jornada no tiene que ser complicado. Necesitas cuatro cosas.
Un sistema donde cada empleado registre su entrada y su salida. Puede ser una app en el móvil, una tablet en la entrada, o el ordenador de la oficina. Lo importante es que el trabajador lo haga de forma personal — no vale que alguien fiche por todos.
Que registre hora y minuto exactos. “Turno de mañana” no vale. “08:03 - 16:32” sí vale.
Que se conserven los datos 4 años. Automáticamente, sin que nadie tenga que acordarse de guardar nada.
Que puedas sacar un informe si viene la Inspección. En menos de 5 minutos, poder mostrar los registros de cualquier trabajador de cualquier periodo.
Eso es todo. No necesitas geolocalización, reconocimiento facial, evaluaciones de desempeño ni inteligencia artificial. Necesitas un sistema simple que funcione.
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Cuánto cuesta (de verdad)
Aquí es donde muchas empresas pequeñas se llevan una sorpresa. Buscan “software de control horario” y encuentran plataformas que parecen baratas — “desde 3 €/usuario” — pero cuando hacen las cuentas, el coste real es otro.
Muchas plataformas tienen mínimos mensuales de 50-115 € o cuotas base fijas antes de sumar empleados. Para una empresa de 5 personas, eso convierte el “3 € por usuario” en 80-115 €/mes.
Mi Fichaje Legal usa tarifa plana sin mínimos. El plan Starter cuesta 9 €/mes para hasta 5 empleados. Incluye todo: registro, firma mensual, informes para inspección, portal del empleado, portal para tu asesoría, y conservación de 4 años. No hay cuota base, no hay módulos extra, no hay costes ocultos.
Si tienes de 6 a 25 empleados, el plan PYME cuesta 19 €/mes. Mismas funciones, más capacidad.
Comparemos con la alternativa de no cumplir: la sanción mínima actual es de 751 €. Con el nuevo Real Decreto, será de 1.000 € por cada trabajador afectado. Para 5 empleados, eso son 5.000 €. Un año de Mi Fichaje Legal cuesta 108 €.
¿Cuánto te puede costar una inspección?
Calcula la sanción estimada para tu empresa según el número de empleados y tu situación actual.
Tres formas de fichar sin comprar nada
No necesitas un reloj de fichaje de 500 €, ni un terminal biométrico, ni un torniquete. Estas son las tres formas más prácticas para una empresa pequeña.
Desde el móvil de cada empleado
Cada empleado abre la app o el navegador en su móvil, pulsa un botón, y ficha. Es la opción más sencilla para equipos pequeños, oficinas, o trabajadores en movilidad.
Desde una tablet en la entrada
Compras una tablet Android de 70-100 € (cualquiera sirve), la pones en la entrada, y cada empleado ficha con un PIN de 3 dígitos al llegar y al salir. Funciona como un terminal de fichaje dedicado sin el coste de hardware especializado. Es la opción ideal para talleres, tiendas, restaurantes o cualquier sitio donde los empleados entran por el mismo sitio.
Desde el ordenador de la oficina
Si tus empleados trabajan con ordenador, pueden fichar desde el navegador al empezar y al acabar. Sin instalar nada.
Lo que tu gestoría debería saber
Si trabajas con una asesoría laboral — y la mayoría de empresas pequeñas lo hacen — hay algo que probablemente tu gestoría no te ha contado: cuando se publique el Real Decreto, tus clientes van a necesitar un sistema de fichaje digital. Y tu gestoría no va a poder resolver eso con el A3 o con una circular informativa.
Mi Fichaje Legal incluye un portal gratuito para asesorías. Si tu gestoría se da de alta, puede ver el estado de cumplimiento de todos sus clientes desde un solo panel: quién ficha, quién no, quién tiene firmas pendientes, quién está preparado para una inspección. Sin coste para la asesoría, sin comisiones, sin compromisos.
Si tu gestoría aún no lo conoce, reenvíale este artículo o dile que visite mifichajelegal.com/asesoria.
Cómo empezar en 15 minutos
Configurar Mi Fichaje Legal no requiere reuniones de implantación, formación ni migraciones de datos. El proceso es el siguiente.
Primero, creas una cuenta y registras tu empresa con los datos básicos (nombre, CIF, dirección). Segundo, añades a tus empleados (nombre, email, y listo). Tercero, cada empleado recibe un enlace para fichar desde su móvil, o configuras una tablet como terminal con PIN. Cuarto, al final del primer día tienes registros reales de jornada con hora y minuto exactos.
No hay periodo de prueba de 7 días con funciones limitadas ni demos que tienes que agendar. 30 días de prueba gratuita con todas las funciones.
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Última actualización: abril de 2026. Este artículo es publicado por Mi Fichaje Legal.