Comparativa de software de fichaje para pymes españolas
Incluimos las herramientas que nuestros usuarios más buscan y comparan, y las alternativas directas más relevantes.
Precios y funcionalidades verificados el 20 de julio de 2026. Los revisamos cada mes.
¿Ves un error? Lo corregimos en 24 h.
Si un dato no aparece en la web oficial del fabricante, lo marcamos como "No publicado". Nunca lo inventamos.
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Suites de RRHH
¿Necesitas 5 funciones y te venden 30? Las suites de RRHH hacen muchas cosas; el registro que aguanta una inspección es solo una de ellas.
| Funcionalidad | Mi Fichaje Legal desde 9 €/mes, todo incluido | Factorial | Sesame HR | TramitApp | Bizneo HR |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio publicado en su web | ✓ | ✗ | ✓ 1 | ✗ | ✗ |
| Precio | 9/19/49 €/mes por tramos | "Desde 5,50 €/pers/mes" 2 | Desde 5,50 €/us/mes (anual) 1 | "Desde 3 €/us/mes" 2 | "Desde 6 €" 2 |
| Mínimo de facturación | Sin mínimo | No publicado | Pagas mínimo 15 usuarios 3 | No publicado | No publicado |
| Permanencia | Sin permanencia | Sin permanencia 4 | No publicado 5 | No publicado | No publicado |
| Todo incluido en cada plan | ✓ | ✗ modular | ✗ add-ons de pago 6 | ✗ modular | ✗ modular |
| Modo kiosko PIN/QR | ✓ 0 € hardware 7 | No documentado | ✓ coste no especificado | ✓ terminal de pago 8 | ✓ |
| Firma mensual dual eIDAS | ✓ | No documentado 9 | Parcial 9 | No documentado 9 | Parcial 9 |
| Registro con hash verificable | ✓ SHA-256 | No documentado | No documentado 10 | Parcial 14 | No documentado |
| Correcciones auto-aprobadas auditadas | ✓ | No documentado | Parcial 11 | No documentado | No documentado |
| Cuadrantes Excel/PDF con IA | ✓ | No documentado | ✗ 12 | ✗ 12 | No documentado |
| Entrega de nóminas con acuse | ✓ | No documentado | No documentado | ✓ 15 | No documentado |
| Prueba sin tarjeta | ✓ 30 días | ✓ días s/e | ✓ días s/e | Solo demo comercial | 15 días 13 |
- Sesame publica dos tablas distintas según dominio: sesamehr.es (Starter/Professional/Enterprise) y sesametime.com (añade "HR Time" 4,75 €/us/mes, sin Enterprise). Citamos sesamehr.es; los planes comunes coinciden en precio. ↩
- Sin tabla de planes pública; precio final solo con presupuesto comercial. ↩
- Mínimos mensuales 82,50-135 € según plan y ciclo. Una empresa de 5 paga como si fueran 15. ↩
- Confirmado en su FAQ: cancelación libre. ↩
- Su copy comercial dice "sin permanencia"; la baja se tramita por email según su FAQ. ↩
- Nóminas y API son módulos de pago aparte. ↩
- Cualquier tablet, móvil u ordenador en modo kiosko. Terminales según plan (1/3/ilimitados). Tablet de pared 7" opcional bajo pedido. ↩
- Su web ofrece "máquinas de fichar" como elemento de pago. ↩
- Firma electrónica genérica de documentos ≠ firma mensual del registro por empleado y empresa. Sesame: firma avanzada con cupo de firmas/año según plan. Bizneo: registros mensuales firmados vía integración con Signaturit (add-on de terceros); no documenta firma dual. ↩
- Describe el registro como "inalterable" sin mecanismo verificable documentado. ↩
- Aprobación manual por manager; auto-aprobación configurable solo para horas extra. ↩
- Ofrecen creación de turnos con IA, no importación de cuadrantes existentes desde Excel/PDF. ↩
- No confirmado si exige tarjeta: su alta es vía solicitud de demo comercial, sin formulario de autoservicio inspeccionable ni fuente pública que lo aclare. ↩
- Documenta sello de tiempo, hash del documento y verificador público de terceros para sus documentos firmados; no documenta el sellado de cada asiento del registro de jornada. ↩
- Su web documenta evidencia de recepción y acuse de recibo en los envíos de documentos y nóminas al empleado. ↩
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Herramientas de fichaje
Herramientas centradas en fichar. Algunas más baratas que la nuestra — están aquí igualmente. La diferencia está en la profundidad del cumplimiento y en no depender de hardware propietario.
| Herramienta | Precio publicado | Precio | Alta / mínimo | Permanencia | Plan gratis |
|---|---|---|---|---|---|
| Mi Fichaje Legal | ✓ | 9/19/49 €/mes por tramos | Sin alta, sin mínimo | Sin permanencia | Trial 30 días sin tarjeta |
| Ficha.Work | ✓ | 1 €/us/mes 16 | Sin mínimo | Sin permanencia | ✗ trial 14 días |
| Bixpe | ✓ | Premium 2 €/us/mes | Sin alta | Sin permanencia | ✓ |
| Kronjop | Parcial | Essential desde 2,40 €/trab/mes 17 | Sin mínimos | Sin permanencia | ✗ solo trial |
| VisualTime (Cegid) | Parcial | One HR 2,5 €/empleado 18 | No publicado | No publicado | ✗ |
| eFichar | ✓ | 10 €/mes + 1,20 €/trab/mes 19 | Sin alta | Sin permanencia | ✗ |
| TiQApp 20 | ✓ | Cuota anual: 54-132 € por tramos 21 | — | — | ✗ |
| Timenet | ✓ | 6 €/mes (≤6 trab); 1 €/trab desde 7 22 | Alta única 60 € | Sin permanencia | ✗ |
| Laborario | ✓ | 99 €/año ≤5 emp (+20 €/año/adic.) | Sin alta | Sin permanencia | ✗ |
| FichMe | ✓ | 9-99 €/mes por tramos 23 | Sin alta | Sin permanencia | ✗ 23 |
| tamigo | Parcial | Essential desde 15 €/mes por ubicación 24 | Sin alta | No publicado | ✗ trial 30 días |
| Workrono | ✓ | 29 €/10 emp · 59 €/30 · 99 €/75 25 | Sin alta | Sin permanencia | ✓ solo 2 empleados 25 |
| Jibble | Parcial 26 | Sin cifras verificables en su web | — | — | ✓ |
| FichaNet 27 | ✗ | No publicado | No publicado | No publicado | ✗ |
| Kelio 28 | ✗ | No publicado | No publicado | No publicado | ✗ |
| DASStime (Dorlet) 29 | ✗ | No publicado | No publicado | No publicado | ✗ |
| LogRoot | ✗ | No publicado 30 | No publicado | No publicado | ✗ |
- Tarifa "Asesoría" a 0,80 €/us/mes con mínimo de 50 usuarios: van a por el canal de asesorías. ↩
- Planes Professional y Advanced sin cifra pública ("solicita información"). ↩
- Planes Advanced y Premium: "consulta precio". ↩
- Para 5 empleados: 16 €/mes. No permite fichar desde ordenador según su propia web. ↩
- TiQApp (tiqapp.es, LTC, Zaragoza). NO confundir con TicTapp (tictapp.es), producto distinto. ↩
- 54 € ≤5 trab · 80 € ≤10 · 106 € ≤20 · 132 € ≤40, al año, +3,30 €/año por trabajador adicional. ↩
- Módulo de marcajes. Pago anual −10 %. IVA aparte. Primer año ≤6 trab: ~132 € con el alta. ↩
- Starter 9 €/mes ≤5 emp (7 € en anual) hasta Enterprise 99 €/mes ≤100 (79 € anual), sin IVA. Sin plan gratuito permanente. Sin permanencia confirmado en su web ("Sin permanencia, cancela cuando quieras"). ↩
- Standard desde 30 €/mes por ubicación; planes superiores "consulta precio". Formación y puesta en marcha se presupuestan aparte. ↩
- El plan gratis limita el historial a 30 días — el registro legal exige conservación de 4 años. Planes de pago: historial 4 años. ↩
- Plan gratuito documentado; los planes de pago (Essential/Growth/Pro) no muestran cifras verificables ni en su web en español ni en su página de precios internacional (jibble.io/pricing): solo indica "Free forever" y contacto comercial para el resto. ↩
- FichaNet (fichanet.es, Network Solutions Control): terminal físico propio PRONE. NO confundir con FicharNet (ficharnet.es, Manchanet), producto distinto de empresa distinta. ↩
- Kelio fabrica e instala sus propios terminales de fichaje. ↩
- Dorlet es fabricante de control de accesos: lectores biométricos y RFID, venta enterprise/partners. ↩
- Su FAQ lo dice expresamente: "No publicamos tarifas genéricas". ↩
¿Solo quieres apuntar horas? Hay opciones más baratas que la nuestra — están en esta tabla.
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¿Y si sigues con papel o Excel?
El rival número 1 no es la competencia: es la inercia. Papel y Excel no dejan rastro de integridad, no son inmutables, y quedan fuera de la reforma normativa en tramitación del registro de jornada digital.
Y además, esto
- ✓ Rotación de turnos automática: el cuadrante se monta solo
- ✓ Cuadrantes y turnos importados desde Excel/PDF con IA
- ✓ Cambios de turno entre compañeros, registrados y sin WhatsApp
- ✓ Vacaciones, bajas IT, permisos y ERTE con ciclo completo
- ✓ Bolsa de horas con aviso del límite legal de 80 h extra/año
- ✓ Correcciones con doble autorización (empresa + trabajador) auditadas
- ✓ Registro sellado con hash SHA-256, verificable por cualquier inspector
- ✓ Entrega de nóminas y documentos al empleado con acuse de recibo
- ✓ Portal gratuito para asesorías y gestorías con envío mensual automático
- ✓ Geolocalización opcional: avisa, nunca bloquea el fichaje
- ✓ Disponible en castellano, catalán, euskera y gallego
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el software de fichaje más barato para una pyme de 5 empleados?
Con precios publicados en la web oficial (verificado el 20 de julio de 2026): Ficha.Work costaría 5 €/mes (1 €/usuario), Mi Fichaje Legal 9 €/mes (tarifa plana hasta 6 empleados) y Bixpe 10 €/mes (Premium, 2 €/usuario). La diferencia entre ellos está en la profundidad del cumplimiento: firma mensual dual eIDAS, registro sellado con hash y entrega de nóminas con acuse solo están documentados en Mi Fichaje Legal.
¿Qué software de control horario publica sus precios y cuál no?
De las suites de RRHH, solo Sesame HR publica su tarifa (con mínimo de 15 usuarios); Factorial, TramitApp y Bizneo HR remiten a presupuesto comercial. Entre las herramientas de fichaje, la mayoría sí publica precio total o parcial; FichaNet, Kelio, DASStime y LogRoot no publican ninguno. Verificado el 20 de julio de 2026 en la web oficial de cada fabricante.
¿Qué mínimos de facturación tienen las suites de RRHH?
Sesame HR factura un mínimo de 82,50 a 135 €/mes según plan y ciclo: una empresa de 5 empleados paga como si fueran 15. Factorial, TramitApp y Bizneo HR no publican sus mínimos. Mi Fichaje Legal no tiene mínimo de facturación.
¿Sirve una app de fichaje gratis para cumplir el registro de jornada?
Depende de la conservación: la ley exige guardar los registros 4 años. El plan gratuito de Workrono, por ejemplo, limita el historial a 30 días, insuficiente por sí solo. Bixpe y Jibble ofrecen plan gratuito; antes de decidir, comprueba la conservación de 4 años y que los registros no puedan manipularse.
¿Es legal seguir fichando en papel?
Hoy sí: el RDL 8/2019 obliga a registrar la jornada pero no impone formato. La reforma en tramitación exige registro por medios digitales; cuando se publique en el BOE habrá 20 días para adaptarse, sin excepciones por tamaño de empresa. Ver la comparativa papel vs digital →
¿Un software "solo de fichaje" cubre turnos rotativos, cuadrantes y vacaciones?
Depende del producto: "no ser una suite de RRHH" no implica jornada superficial. Mi Fichaje Legal incluye en todos los planes turnos rotativos, partidos y nocturnos, importación del cuadrante con IA desde Excel o PDF, cambios de turno entre compañeros, vacaciones, bajas IT, permisos y ERTE, y bolsa de horas con el límite legal de 80 h vigilado. Lo que no hace es gestión del talento: nóminas, evaluación del desempeño o selección. Ver turnos, cuadrantes y ausencias en detalle →
¿Qué sistema de fichaje no se puede manipular?
Busca un registro sellado con hash verificable: Mi Fichaje Legal sella cada asiento con SHA-256 que cualquier inspector puede comprobar. TramitApp documenta hash y verificador público para sus documentos firmados. El resto de herramientas comparadas no documenta en su web un mecanismo de integridad verificable (a 20 de julio de 2026).
Comparativas detalladas
Mi Fichaje Legal vs Factorial
Comparativa detallada
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Mi Fichaje Legal vs Sesame HR
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Mi Fichaje Legal vs TramitApp
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Mi Fichaje Legal vs Bizneo HR
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Mi Fichaje Legal vs FichaNet
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Mi Fichaje Legal vs Timenet
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Mi Fichaje Legal vs Workrono
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Mi Fichaje Legal vs Kelio
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