El fichaje en tablet está pensado para el sitio donde el equipo entra y sale: la puerta del almacén, la barra del bar, la recepción de la clínica. Una sola pantalla para todos, sin que nadie tenga que usar su móvil personal ni tener una cuenta de correo.
Cómo se pone en marcha
- El administrador crea el terminal desde el panel, le da un nombre (“Entrada principal”, “Barra”) y lo asocia a un centro de trabajo. Si quiere, elige qué empleados pueden fichar en él; si no elige a nadie, puede fichar cualquier empleado activo de la empresa.
- La aplicación genera un enlace y un código QR del terminal. Se abren en la tablet y se pulsa Instalar aplicación: queda como un icono más, que arranca directamente en la pantalla de fichaje, a pantalla completa y en horizontal.
- Cada empleado recibe un PIN de 3 dígitos. El PIN se guarda cifrado, no en texto plano.
No hay hardware que comprar ni instalar: sirve cualquier tablet u ordenador con un navegador actual.
Cómo ficha el empleado
- Marca su PIN en el teclado de la pantalla.
- El sistema mira su último fichaje de las últimas 24 horas y decide si toca entrada o salida. Por eso un turno que empieza a las 22:00 y acaba a las 06:00 se cierra bien aunque cambie el día.
- La pantalla confirma “Entrada registrada” o “Salida registrada” con su nombre, y suena un aviso.
Si alguien vuelve a marcar el mismo PIN en menos de 20 segundos (el típico doble toque), se ignora. Si lo hace entre 20 segundos y 2 minutos, la tablet pregunta qué quiere hacer: registrar entrada, registrar salida o cancelar.
Código QR como alternativa al PIN. El administrador puede generar un QR personal firmado para cada empleado, con caducidad. El empleado lo enseña a la cámara de la tablet. Depende de que el navegador de la tablet pueda leer códigos QR; si no puede, se ficha con el PIN.
Qué ve el empleado y qué ve la empresa
- El empleado solo ve la pantalla de fichaje con el nombre de la empresa y la confirmación de su fichaje. Sin email, no tiene que entrar en ningún portal. Si además le das acceso por email, consulta sus fichajes y firma su registro mensual desde el móvil.
- El administrador ve cada fichaje al momento en el panel, marcado como hecho en el terminal y con su centro de trabajo, y recibe un aviso por email si se acumulan 10 PIN erróneos en 5 minutos o si el terminal ficha desde una dirección IP desde la que nunca había fichado.
Lo que no hace
- No ficha pausas como tales: en la tablet hay entrada y salida. Una pausa se registra saliendo y volviendo a entrar.
- No identifica por huella ni por cara. Es una decisión: el PIN evita tratar datos biométricos.
- No captura la ubicación GPS. La tablet es un punto fijo atado a su centro de trabajo; la geolocalización solo existe en el fichaje desde el móvil.
- No impide que un compañero marque el PIN de otro. Igual que con una tarjeta o un fichaje en papel, el PIN identifica a quien lo conoce; cada fichaje queda en el registro con su hora, el terminal y la IP.
- No bloquea la tablet por intentos fallidos: limita la velocidad de intentos y avisa al administrador, para no dejar sin fichar al resto.
Si se corta internet, la tablet sigue aceptando PIN y guarda los fichajes para enviarlos después. Lo explicamos en fichaje sin conexión.