Funcionalidades del software de control horario Mi Fichaje Legal
Cada página explica una función tal como funciona hoy en la aplicación: los pasos, qué ve el empleado, qué ve la empresa y también lo que no hace. Sin módulos aparte: todo está incluido en cada plan.
Mi Fichaje Legal se centra en el registro de jornada del art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y en lo que lo rodea (turnos, ausencias, firma e inspección). No hace nóminas ni gestión del talento.
Cómo fichan tus empleados
Tablet compartida, móvil u ordenador: elige por empleado cómo ficha, también sin conexión.
Fichaje en tablet con PIN
Una tablet a la entrada del local o en la barra: cada empleado marca su PIN de 3 dígitos y queda registrada su entrada o su salida. Sin email, sin app en su móvil y sin hardware especial.
Cómo funciona →Fichaje móvil con geolocalización
El empleado ficha desde su móvil o su ordenador. Si la empresa lo activa para un centro, se guarda la ubicación en el instante del fichaje y se marca si estaba fuera de la zona, sin bloquear nunca el fichaje.
Cómo funciona →Fichaje sin conexión
Sin cobertura en la obra, wifi caída en el local: el fichaje se guarda en el móvil o en la tablet con su hora y se envía solo cuando vuelve la conexión. Nada se pierde en silencio.
Cómo funciona →App del empleado
Cada empleado tiene su app en el móvil o el ordenador: ficha, consulta sus horas, pide correcciones y vacaciones, firma su registro mensual y descarga sus documentos.
Cómo funciona →Recordatorios y olvidos
Si el empleado no ha fichado la entrada o la salida a su hora, le llega un aviso al móvil. Y si el olvido ya ha pasado, la app se lo enseña para que lo corrija en el momento.
Cómo funciona →Planificación de la jornada
Turnos, cuadrantes, cambios de turno y ausencias, contrastados con lo que se ficha.
Turnos, cuadrantes y ausencias
Rotación automática, cuadrante importado desde Excel o PDF, cambio de turno entre compañeros con descansos validados, vacaciones y bajas.
Cómo funciona →Vacaciones y ausencias
El empleado pide vacaciones o permisos desde su app y la empresa los aprueba. Bajas por IT y ERTE en el mismo calendario, y los días ausentes no saltan como «sin fichar».
Cómo funciona →Bolsa de horas y saldo
Cada día se compara lo fichado con la jornada de referencia. El saldo se acumula en una bolsa por empleado, y el balance anual lo pone junto al convenio y a las vacaciones.
Cómo funciona →Horarios fijos y temporadas
Un horario por semana para cada grupo de la plantilla, con su horario de verano que vuelve solo cada año, la pausa de comida en una franja y los festivos de tu comunidad cargados en un clic.
Cómo funciona →Incidencias de fichaje
La app revisa los fichajes de los últimos 90 días y señala lo que no cuadra: salidas que faltan, entradas repetidas, fichajes muy seguidos. Cada incidencia se valida o se corrige desde el corrector del día.
Cómo funciona →Descansos y revisión legal
Con los fichajes basta: la aplicación revisa el descanso entre jornadas, las pausas, el descanso semanal y las jornadas largas, y los muestra como referencias para revisar antes de firmar el mes.
Cómo funciona →Firma, documentos e inspección
El registro mensual firmado por las dos partes y los informes que pide la Inspección de Trabajo.
Firma del registro mensual
El día 1 se genera el registro de jornada del mes anterior en PDF, con una huella SHA-256. Lo firma el empleado, lo firma la empresa y el mes queda cerrado: cualquier cambio posterior es una rectificación firmada.
Cómo funciona →Informes para la Inspección
Exporta el registro de jornada en PDF y Excel o usa el asistente Preparar inspección: eliges periodo, personas y contenido, y descargas un ZIP ordenado con un índice y la huella SHA-256 de cada fichero.
Cómo funciona →Correcciones con historial
El empleado solicita la corrección con un motivo y la empresa decide. Cada cambio guarda la hora anterior y la nueva, quién lo pidió y quién lo aprobó, y no se puede tocar un mes ya firmado.
Cómo funciona →Portal para asesorías
La asesoría ve a todos sus clientes en un panel con su estado, prepara el cierre del mes y recibe un único email mensual con el ZIP de la cartera: Excel, fichajes en CSV e incidencias de nómina.
Cómo funciona →Aprobación automática
La empresa elige un nivel (conservador, equilibrado o permisivo) y las correcciones sencillas que encajan se aplican solas tras una ventana de revisión. Lo dudoso sigue esperando a una persona.
Cómo funciona →Nóminas y documentos
La empresa o su asesoría sube el PDF, el empleado recibe un aviso por email sin adjunto y lo abre en su app. La primera apertura queda registrada como acuse de recibo.
Cómo funciona →Importar fichajes y plantilla
Si vienes de otro programa, de Excel o del papel: importa el historial de fichajes, la plantilla de empleados y los festivos, y empieza a fichar sin dejar los años anteriores fuera del registro.
Cómo funciona →Documentos de empresa
La empresa publica el convenio, la documentación de PRL o una política y cada empleado confirma «He leído y entendido» en su app o en la tablet. Se ve quién falta y se conserva cada versión.
Cómo funciona →
Todas las funcionalidades en todos los planes, desde 9 €/mes.
30 días gratis · sin tarjeta · sin permanencia.
¿Comparando herramientas?
- Comparativa de software de fichaje → — qué incluye cada herramienta, con precios
- Precios → — planes por tramo de empleados, sin coste por módulo
- Cómo funciona → — del alta al primer fichaje