Plantilla de registro de jornada gratis, en Excel y PDF
Una hoja mensual por trabajador, con jornada partida, totales que se calculan solos y firmas del trabajador y de la empresa. Descarga directa, sin dejar tu email.
Qué incluye
Jornada partida
Dos bloques de entrada y salida por día. Si la jornada es continua, el segundo se deja vacío.
Hoja mensual con totales
En Excel, las horas del día y el total del mes se suman solos (también si la salida pasa de medianoche). Pones mes y año y las fechas se rellenan.
Firmas del trabajador y la empresa
Columna de firma diaria y recuadros de firma mensual para el trabajador y para la empresa, con fecha.
Ejemplo rellenado
Una pestaña de ejemplo con un mes de jornada partida, vacaciones y una media jornada, para ver cómo se rellena.
Notas legales
Qué exige el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, conservación 4 años, tiempo parcial y horas extra, con los artículos citados.
Excel y PDF
El Excel funciona también en Google Sheets y LibreOffice. El PDF está pensado para imprimir en A4 y rellenar a mano.
Cómo usarla en 4 pasos
- Duplica la hoja «Registro mensual»: una por trabajador y por mes.
- Rellena la cabecera y el mes y el año; las fechas y los días de la semana se calculan solos.
- Anota cada día la hora de entrada y de salida (08:30, 17:00). Si la jornada es partida, usa el segundo bloque.
- Al cerrar el mes, imprime, firmad trabajador y empresa, y guarda la hoja 4 años.
Lo que dice la ley, en corto
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada de cada trabajador, con el horario concreto de inicio y de finalización. Los registros se conservan cuatro años y están a disposición de los trabajadores, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo.
Hoy la ley no impone un formato: una hoja como esta no está prohibida si refleja la jornada real. El Gobierno tramita un Real Decreto de registro digital que exigiría medios digitales; mientras no se publique en el BOE, es un proyecto en tramitación.
Si quieres el detalle de qué campos debe llevar el modelo y qué no vale como registro (el horario del contrato, el calendario laboral), lo explicamos en modelo de registro de jornada: qué debe incluir y en la guía de cumplimiento legal.
Preguntas frecuentes
- ¿Es válida una plantilla de Excel o papel para el registro de jornada?
- Hoy sí: el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada, pero no impone un formato. Lo importante es que refleje la jornada real y no se pueda alterar sin dejar rastro, por eso conviene firmarla. El Gobierno tramita un Real Decreto que exigiría medios digitales; mientras no se publique en el BOE, sigue siendo un proyecto.
- ¿Qué datos debe llevar la hoja de registro de jornada?
- Empresa y CIF, centro de trabajo, trabajador y NIF, la fecha y la hora concreta de inicio y fin de cada día (con las interrupciones si la jornada es partida). Esta plantilla añade el total diario y mensual y las firmas.
- ¿Cuánto tiempo hay que guardar las hojas firmadas?
- Cuatro años, a disposición de los trabajadores, de su representación legal y de la Inspección de Trabajo (art. 34.9 ET).
- ¿Sirve para trabajadores a tiempo parcial?
- Sí. En tiempo parcial las horas se totalizan cada mes y el resumen se entrega al trabajador con la nómina (art. 12.4.c ET); el total mensual de la hoja sirve de base para ese resumen.
- ¿Tengo que dejar mis datos para descargarla?
- No. La descarga es directa y gratuita, sin registro ni email.
Cuando te canses del Excel
Mi Fichaje Legal hace este mismo registro desde el móvil o una tablet: las horas se suman solas, el trabajador y la empresa firman el mes en un clic y tienes el informe para la Inspección cuando lo pidan. 30 días gratis, sin tarjeta; después, desde 9€/mes en total.
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