Las vacaciones y las bajas no son un asunto aparte del registro de jornada: un día de vacaciones explica por qué no hay fichajes, y un día de baja no debería aparecer como una falta. Por eso en Mi Fichaje Legal las ausencias viven en el mismo sitio que los fichajes y la planificación, y cada pantalla las tiene en cuenta.
Cómo funciona, paso a paso
- El empleado solicita vacaciones, un permiso retribuido o uno no retribuido desde su app, con las fechas y un comentario. En su lista de solicitudes ve el estado de cada una y los días que consume.
- La empresa la revisa. La aprueba o la rechaza; para rechazar tiene que indicar el motivo. Mientras está pendiente, el empleado puede cancelarla.
- La empresa registra lo que no se solicita: bajas por incapacidad temporal, suspensiones de contrato y expedientes de ERTE. También puede crear directamente cualquier ausencia.
- La aplicación comprueba solapamientos con otras ausencias del mismo empleado y no deja cambiar ausencias en meses ya firmados, porque modificarían un registro que ya no admite cambios.
Bajas por IT y ERTE
Una baja por incapacidad temporal guarda la contingencia (enfermedad común, accidente de trabajo o no laboral, nacimiento, riesgo durante el embarazo o la lactancia), la fecha estimada de alta y, al cerrarla, la fecha del parte de alta. También admite una baja parcial con su porcentaje. Cuando una baja lleva 345 días abierta, los administradores reciben un aviso, para tener margen antes de los 365 días.
Un ERTE se registra como expediente, de suspensión total o de reducción de jornada con su porcentaje, con la lista de empleados afectados. Al cerrarlo, se cierran a la vez las ausencias de todos ellos.
Cómo se cuentan los días de vacaciones
Las vacaciones se cuentan en días laborables del empleado, y la regla es la misma en la pantalla de ausencias y en el saldo anual:
- Con horario, consume los días en que el empleado trabaja según su horario; sus días de descanso no consumen.
- En modo turnos, un día cubierto por vacaciones consume aunque no tenga turno asignado. Solo lo excluyen una libranza explícita o un festivo.
- Sin planificación, se cuentan de lunes a viernes.
- Los festivos de la empresa nunca consumen vacaciones.
El saldo de cada empleado muestra el derecho anual (22 días laborables por defecto, proporcional si entró o salió durante el año), las disfrutadas, las programadas y las pendientes de aprobar.
Qué cambia en el control horario
Un día cubierto por una ausencia, aprobada o pendiente, no se espera que el empleado fiche: no genera el aviso de «sin fichar» ni en el panel de la empresa ni en el portal de su asesoría, y en el registro mensual aparece con el tipo de ausencia en lugar de «Sin registro».
Lo que no hace
- No calcula prestaciones de la Seguridad Social ni tramita partes de baja.
- No decide qué permisos corresponden. Eso depende del Estatuto y del convenio; la aplicación registra el tipo y las fechas.
- No descuenta horas por un permiso de unas horas. Las ausencias se registran por días.