Para una asesoría laboral, el registro de jornada de sus clientes llega cada mes por caminos distintos: un Excel por aquí, un PDF por allá, un cliente que no lo tiene. El portal para asesorías de Mi Fichaje Legal reúne a todos los clientes que usan la aplicación en un único panel, con el mismo formato para todos.
Cómo se conecta un cliente
- La empresa invita a su asesoría desde su panel, o la asesoría da de alta al cliente desde el portal (datos de la empresa, plantilla de empleados, también importada desde Excel, e invitación a su administrador).
- La asesoría acepta el vínculo junto con el acuerdo de tratamiento de datos. Sin esa aceptación el vínculo no se activa.
- Desde ese momento el cliente aparece en el panel de la asesoría. Cualquiera de las dos partes puede deshacer el vínculo.
Qué ve la asesoría
- Inicio: las empresas y empleados de la cartera, cuántos clientes tienen incidencias y cuántos registros quedan pendientes de firma.
- Un semáforo por cliente con cuatro dimensiones: fichajes (jornadas sin cerrar, empleados que debían fichar y no lo han hecho), firmas del mes anterior, horas por encima de la jornada de referencia y datos legales de la empresa y los empleados. Las horas por encima de la referencia se muestran como mucho en ámbar, porque el convenio puede haber pactado otra distribución.
- La ficha de cada cliente, con el resumen, los registros, los empleados y el mes día a día.
Los avisos de “debía fichar” respetan la planificación del cliente: un día de descanso, unas vacaciones o una baja no cuentan como fichaje que falta.
El cierre del mes
En Cierre del mes la asesoría ve una fila por cliente con el estado de las firmas y las incidencias, y descarga cada registro en PDF, Excel o CSV. Con Descargar todo obtiene un ZIP con una carpeta por empresa (identificada por su CIF), con los fichajes en CSV (formato A3) y en Excel.
Además puede activar el envío mensual: elige el día (del 1 al 10), hasta cinco destinatarios y qué clientes entran. Ese día recibe un solo email con el ZIP del mes anterior. Por cada cliente incluye el Excel del registro, los fichajes en CSV, el CSV de incidencias de nómina y, si el cliente tiene configurado el enlace con a3ASESOR|nom, el fichero ENLACE.DAT. Si algo no se puede incluir, un fichero de texto explica por qué. Si el ZIP supera los 8 MB, el email lleva un enlace de descarga en lugar del adjunto.
Lo que no hace
- No calcula nóminas. Entrega los datos de jornada e incidencias para el programa de nóminas que use la asesoría.
- No permite a la asesoría modificar fichajes. Las correcciones las gestiona la empresa.
- No cobra a la asesoría. El portal no tiene coste para el despacho; cada cliente paga su plan.