El registro de jornada es también del trabajador: tiene derecho a saber qué horas constan y a corregirlas. La app del empleado de Mi Fichaje Legal le da ese acceso sin depender de pedir papeles a la oficina.
Cómo llega el empleado
- La empresa le da de alta y elige cómo ficha: con su móvil, en la tablet con PIN o las dos cosas. Con móvil hace falta un email para crear su acceso.
- El empleado abre su invitación y crea su contraseña.
- Instala la app desde el navegador con Instalar aplicación: no hay que pasar por ninguna tienda.
Quien ficha solo en la tablet también puede tener cuenta en el portal para consultar lo suyo, sin poder fichar desde el móvil.
Qué puede hacer
- Fichar entrada, pausa y salida. Si no hay conexión, el fichaje se guarda y se envía después (fichaje sin conexión).
- Ver su registro por semana o por mes, con las horas de cada día, y su balance de horas.
- Pedir correcciones de fichajes y seguir su estado (correcciones con historial).
- Firmar su registro mensual, o activar la firma automática, que firma el día 5 si no tiene correcciones pendientes.
- Consultar su horario y sus turnos, pedir vacaciones y permisos (vacaciones y ausencias) y proponer un intercambio de turno a un compañero.
- Descargar sus documentos y nóminas.
- Configurar sus recordatorios de fichaje (recordatorios).
Borrar un fichaje propio, con rastro
Un toque de más pasa. El empleado puede eliminar directamente un fichaje suyo solo si eso no aumenta su tiempo trabajado: una entrada duplicada, o una salida en los 10 minutos siguientes. El fichaje no desaparece: queda marcado como eliminado por el propio empleado, con su hora original, y en el registro de auditoría. Las pausas y las salidas pasadas se piden a la empresa con un motivo, y nada se puede borrar en un mes ya firmado.
Idioma, acceso y datos
- Idiomas: castellano, català, euskera y galego. Se elige en el perfil; si no, se usa el idioma del navegador.
- Huella o Face ID: el empleado registra su dispositivo y entra sin escribir la contraseña. La huella no sale del dispositivo; no se usa para fichar.
- Sus datos: desde el perfil descarga un fichero con sus datos personales y sus documentos, y ve y cierra sus sesiones activas.
Para quien no usa app
Quien ficha en la tablet sin email puede firmar su registro mensual en la propia tablet al fichar con su PIN. La empresa imprime desde Firmas las copias para la nómina, una por empleado, para entregarlas junto con la nómina.
Lo que no hace
- No está en Google Play ni en App Store. Se instala desde el navegador.
- No traduce los documentos: los PDF y los emails se generan en castellano.
- No muestra el saldo de días de vacaciones al empleado; lo ve la empresa.
- No permite fichar con la huella. La biometría del dispositivo solo sirve para iniciar sesión.