El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día el inicio y el fin de la jornada y a conservar ese registro. La firma mensual es la forma en que Mi Fichaje Legal cierra cada mes: un documento por persona, revisado y firmado por las dos partes, que ya no cambia sin dejar rastro.
Cómo funciona, paso a paso
- El día 1 de cada mes, de madrugada, se genera el registro del mes anterior para cada empleado: un PDF con una fila por día (entrada, salida, pausas y tiempo efectivo) y un resumen calculado a partir de esas mismas filas. Los datos llevan una huella SHA-256 y un código de referencia que se imprimen en el documento.
- Antes de firmar, la aplicación revisa el mes. Señala lo que impide firmar (una jornada sin salida, un día laborable sin fichajes ni ausencia, una corrección sin resolver) y lo que conviene revisar. Los avisos que se repiten se agrupan en un único bloque con todas las fechas, que se resuelve de una vez.
- Si se corrige algo, se regenera el registro pendiente con el botón Regenerar, para que el PDF que se firma sea el actual.
- Firma el empleado desde su app, en la sección de registros mensuales. Si tiene una corrección pendiente, primero se resuelve.
- Firma la empresa desde el panel, uno a uno o con la firma masiva de todos los pendientes.
- El mes queda cerrado. Con las dos firmas, los fichajes de ese periodo no se pueden modificar. Si hay que corregir algo, se hace una rectificación que firman de nuevo las dos partes.
Cada bloque de firma del PDF recoge quién firma, la fecha y la hora, la dirección IP y el dispositivo.
Qué ve el empleado y qué ve la empresa
- El empleado ve sus meses con su estado (pendiente, firmado por él, firmado por las dos partes), abre el detalle día a día, descarga el PDF y firma. Si lo desea, puede activar la autofirma de sus registros, siempre con su consentimiento expreso en un diálogo.
- La empresa ve qué registros faltan por firmar y por qué, firma individualmente o en bloque, descarga cualquier PDF y puede configurar la autofirma del empleador.
- Los empleados sin email firman en la tablet de fichaje o en papel, según elija la empresa. Para el papel, la aplicación prepara un único PDF con todos los pendientes para imprimir.
Cómo se verifica un documento
En mifichajelegal.com/verificar cualquiera, también un inspector o un abogado, puede introducir el código de la huella o subir el PDF y comprobar si corresponde a un registro y en qué estado de firma está. No necesita cuenta.
Lo que no hace
- No es una firma electrónica cualificada ni una certificación de un tercero. Es una firma dentro de la aplicación con trazabilidad (usuario, hora, IP y dispositivo) y un documento con huella verificable.
- No afirma que las horas por encima de la jornada de referencia estén pagadas o compensadas. El documento indica las horas medidas y el criterio de cálculo; cómo se compensan depende del convenio y de lo pactado.
- No reabre un mes firmado para editar fichajes: cualquier cambio queda como rectificación aparte, y el original se conserva.