¿Se puede fichar en papel? Hoy sí: el RDL 8/2019 obliga a registrar la jornada pero no impone formato, así que un registro en papel bien llevado sigue siendo válido. La reforma en tramitación cambiará eso: exigirá registro por medios digitales, con 20 días para adaptarse desde su publicación en el BOE. Aquí comparamos ambos para que decidas cuándo y cómo cambiar. (Si buscas el detalle normativo y los plazos, está en nuestra guía sobre cuándo dejará de valer el papel.)
Veredicto rápido
Mi Fichaje Legal en cualquier escenario a partir de la publicación del Real Decreto, que prohíbe expresamente el papel. Registro inmutable, acceso remoto para la ITSS y firma digital que el papel no puede ofrecer.
Registro en papel a muy corto plazo si el Real Decreto aún no está publicado — el RDL 8/2019 no prohíbe el papel hoy, pero 20 días después de la publicación en el BOE dejará de ser válido sin excepciones.
El papel hoy: legal pero frágil
El RDL 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada de cada trabajador. No especifica el formato. Un registro en papel que incluya hora de inicio y fin de jornada, firmado por el trabajador y conservado durante 4 años, es técnicamente válido.
Pero en la práctica, el papel tiene problemas serios incluso hoy.
Se pierde. Cuatro años de hojas firmadas son muchas hojas. Se traspapelan, se mojan, se tiran por error. Cuando la Inspección pide los registros de hace tres años, “se han perdido” no es una respuesta válida.
Se manipula fácilmente. Una hoja firmada en blanco que se rellena después. Horarios escritos todos con la misma letra. Los inspectores lo han visto todo y saben identificar un registro rellenado a posteriori.
No permite acceso inmediato. Si un inspector se presenta y pides tiempo para buscar las carpetas del año pasado, ya tienes un problema.
No hay trazabilidad. Si alguien borra un dato con típex o tacha una hora, no queda constancia del dato original.
El papel mañana: expresamente prohibido
El borrador del Real Decreto establece en su artículo 2.1 que todas las empresas garantizarán el registro diario por medios digitales. No dice “preferiblemente digitales”. Dice digitales.
El artículo 2.2 exige fiabilidad: que los asientos no puedan ser modificados sin autorización y que cualquier cambio deje una huella clara e indeleble. El papel no puede cumplir ninguna de estas condiciones.
El artículo 6.3 exige que la ITSS pueda acceder al registro de forma remota y en cualquier momento.
Cuando el Real Decreto se publique en el BOE, tendrás 20 días para adaptarte. Sin periodo transitorio ni excepciones por tamaño de empresa.
¿Cuánto te puede costar una inspección?
Calcula la sanción estimada para tu empresa según el número de empleados y tu situación actual.
La comparación honesta
| Papel | Mi Fichaje Legal | |
|---|---|---|
| Coste | Gratis | Desde 9€/mes |
| Cumple el nuevo Real Decreto | ✗ | ✓ |
| Trazabilidad e inmutabilidad | ✗ | ✓ |
| Informe para inspección | ✗ | ✓ (PDF con SHA-256) |
| Acceso remoto ITSS | ✗ | ✓ |
| Firma digital mensual | ✗ | ✓ |
| Conservación 4 años automática | ✗ | ✓ |
| Portal para asesorías | ✗ | ✓ |
| Riesgo de pérdida o manipulación | Alto | Ninguno |
El coste real de seguir con papel
La sanción mínima actual por no tener registro de jornada adecuado es de 751 € (art. 7.5 LISOS), y se aplica por empresa o centro de trabajo, nunca por trabajador. La escala de 1.000 € a 10.000 € por cada trabajador afectado que a veces se atribuye “al nuevo decreto” no viene de ahí: viene del proyecto de ley de reducción de jornada, que el Congreso rechazó en septiembre de 2025 y que hoy no está en vigor. El Real Decreto de registro, pendiente de aprobación, no modifica las sanciones y no puede hacerlo: el régimen sancionador tiene reserva de ley.
Con la norma vigente, esa sanción mínima de 751 € equivale a casi siete años de Mi Fichaje Legal, que cuesta 108 € al año.
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Última actualización: abril de 2026. Los datos sobre el Real Decreto se basan en el borrador en tramitación urgente disponible públicamente.