Cómo funciona: del alta a la firma mensual en 7 pasos
Sin instalar nada, sin comprar hardware y sin formación. Una empresa típica lo deja configurado en 15 minutos y su equipo ficha esa misma tarde.
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Das de alta tu empresa
Nombre, CIF y horario habitual. Sin llamadas comerciales, sin demos concertadas, sin tarjeta. El alta son 2 minutos y ya estás dentro.
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Añades a tus empleados
Uno a uno o importando tu lista. Cada empleado recibe una invitación para fichar desde su móvil, o un PIN de 3 dígitos si va a fichar en la tablet del local.
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Eliges cómo fichan
Desde su móvil (sin instalar nada, es una web), desde el ordenador, o en una tablet compartida en modo terminal con PIN o QR. Puedes combinar métodos: la cocina ficha en tablet y el repartidor en su móvil.
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Registran entrada, pausas y salida
Un toque para entrar, otro para la pausa, otro para salir. Si se cae internet, el fichaje se guarda en el dispositivo y se sincroniza solo cuando vuelve la conexión.
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Revisas incidencias y correcciones
Si alguien olvida fichar, solicita la corrección desde su móvil explicando qué pasó y tú la apruebas con un clic. El registro original nunca se borra: queda quién pidió el cambio, quién lo aprobó y el motivo.
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Firmáis el registro mensual
A final de mes, cada empleado confirma su registro con un clic y la empresa lo sella. El documento queda firmado electrónicamente con hash e inmutable, listo para descargar en PDF o Excel si llega una inspección.
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Tu asesoría accede sola
Vinculas a tu asesoría o gestoría gratis y ve tu estado de cumplimiento desde su propio panel. Si hay inspección, descarga el informe directamente sin pedirte nada.
Lo que no necesitas
La mitad de las dudas antes de contratar un control horario son sobre cosas que aquí no existen.
Sin hardware. Ninguna máquina de fichar. Cualquier tablet, móvil u ordenador con navegador sirve.
Sin instalación. No se instala nada: ni apps en los móviles de los empleados, ni programas en tu ordenador.
Sin formación. Si tu empleado sabe usar WhatsApp, sabe fichar. El terminal es un botón y un PIN.
Sin permanencia. Cancelas cuando quieras. Tus datos se conservan 4 años como exige la ley, por si los necesitas.
Tres cosas que te decimos claras antes de que preguntes
Preferimos que sepas exactamente qué hace el sistema — y qué no — antes de darte de alta.
La firma mensual es electrónica, de un clic
Cada firma queda sellada con hash SHA-256, IP y fecha, y el registro pasa a ser inmutable. No usamos Autofirma ni te pedimos certificado digital: no hacen falta para el registro de jornada, y frenarían a tus empleados.
La geolocalización avisa, nunca bloquea
Si la activas, el fichaje fuera de la zona del centro de trabajo queda marcado para que lo revises. Pero nunca impedimos fichar a nadie: bloquear un fichaje sí te generaría un problema legal.
Las correcciones mantienen el historial completo
Un fichaje corregido no sustituye al original: ambos quedan en el historial con quién solicitó el cambio, quién lo aprobó y por qué. Es exactamente la trazabilidad que la Inspección espera ver.
Si quieres el detalle normativo completo — quién está obligado, cuánto se conservan los registros, qué pide una inspección — está en nuestra guía de cumplimiento legal del registro de jornada.
Preguntas frecuentes sobre la puesta en marcha
- ¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
- Unos 15 minutos para una empresa típica: alta, empleados y método de fichaje. Esa misma tarde tu equipo puede estar fichando. Los 30 días de prueba no requieren tarjeta.
- ¿Qué pasa si no tengo tablet para el terminal?
- No es obligatoria: tus empleados pueden fichar desde su móvil u ordenador. Si prefieres un punto de fichaje fijo, cualquier tablet Android o iPad con navegador vale — no te vendemos hardware.
- ¿Funciona si se corta internet?
- Sí. Los fichajes se guardan en el dispositivo y se sincronizan automáticamente al volver la conexión, tanto en móviles como en el terminal del local.
- ¿El registro que genera vale para una Inspección de Trabajo?
- Sí. Exportas el informe del periodo que te pidan en PDF o Excel, con los fichajes, las correcciones trazadas y las firmas mensuales. Los datos se conservan 4 años en servidores de la UE.
Compruébalo tú: 30 días gratis, sin tarjeta
El primer paso son 2 minutos. Si no te convence, no pagas nada.