La mayoría de las correcciones de fichaje son triviales: alguien olvidó fichar la salida y la pide a la hora en que acaba su turno. Revisarlas una a una ocupa tiempo y no aporta nada. La aprobación automática deja que esas se apliquen solas, dentro de unos límites que pone la empresa, y manda a una persona todo lo demás.
Los tres niveles
La empresa elige un nivel; el detalle fino queda en «Ajuste avanzado».
| Conservadora | Equilibrada | Permisiva | |
|---|---|---|---|
| Tipos | Entrada o salida olvidada | Olvidos (también fin de pausa) y duplicados | Todos, también hora diferente |
| Desviación máxima | 1 h | 2 h | 4 h |
| Automáticas por empleado y mes | 2 | 3 | 10 |
| Antigüedad máxima del fichaje | 3 días | 7 días | 15 días |
| Ventana de revisión | 72 h | 48 h | 24 h |
El tipo se deduce del motivo de la solicitud. Lo que no encaja en un tipo admitido va a revisión manual.
Cuándo nunca es automática
- Sin horario de referencia: empresa sin planificación, día sin turno o día no laborable.
- Mes firmado: lo firmado no se toca.
- Solicitudes de borrar un fichaje: quitar una prueba del registro siempre lo decide una persona.
- Día ya corregido, o en el que el propio empleado ha eliminado un fichaje.
- Límite alcanzado: más desviación, más antigüedad o más correcciones al mes de las permitidas.
Un ejemplo
La empresa tiene el nivel equilibrado. Ana trabaja de 9:00 a 17:00 y el martes se va sin fichar. El miércoles pide una salida a las 17:20 con el motivo «Olvido».
- La aplicación comprueba: es una salida olvidada (tipo admitido), está a 20 minutos de su fin de turno (menos de 2 h), el fichaje es de hace un día (menos de 7), es su primera automática del mes (menos de 3) y el mes no está firmado.
- La solicitud queda pendiente con aprobación prevista dentro de 48 horas. Durante ese tiempo la empresa la ve y puede aprobarla, rechazarla o cancelar la aprobación automática.
- Si nadie hace nada, una tarea que se ejecuta cada hora la aplica al pasar la ventana. Queda en el historial como cualquier corrección, y el registro mensual pendiente de firma se rehace.
Si Ana hubiera pedido la salida a las 20:30, a 3 h 30 min de su fin de turno, la corrección habría ido directamente a revisión manual.
Qué ve la empresa
Además de las solicitudes en el panel, los administradores reciben cada lunes un resumen por email con las correcciones aprobadas en la semana, las que están en ventana de revisión y las que esperan revisión manual. La empresa puede elegir recibirlo una vez al mes.
Lo que no hace
- No decide lo dudoso. Solo aplica lo que la empresa ha delegado, con sus límites.
- No borra fichajes por su cuenta.
- No modifica meses firmados.