La planificación es lo que permite comparar lo fichado con lo previsto: saber si alguien no ha venido, si se le olvidó la pausa o cuántas horas hace por encima de su jornada. En Mi Fichaje Legal se configura una vez y no hay que rehacerla cada verano.
Tres maneras de planificar
- Horario fijo: cada persona tiene un horario que se repite cada semana. Es lo de esta página.
- Turnos rotativos: se asignan jornadas día a día o con rotaciones. Lo contamos en turnos y cuadrantes.
- Sin planificación: se ficha igual, pero sin alertas contra un horario ni cálculo de horas por encima de la jornada. Útil en hostelería o donde el horario cambia cada día.
Horarios semanales
- Crea uno o varios horarios (mañanas, tardes, oficina, almacén…) con los días que se trabaja y la hora de entrada y de salida.
- Si algún día es distinto, como un viernes más corto, se configura ese día aparte.
- Elige quién lo sigue: el resto de la plantilla que no tenga otro horario, o las personas que elijas. Si eliges a alguien que ya seguía otro horario, pasa a seguir este.
Horario de verano que vuelve cada año
Cada horario admite temporadas, pensadas para el horario de verano o la jornada intensiva: un nombre (“Verano”), unas fechas en día y mes, y sus propios días y horas. Durante la temporada, quien sigue ese horario trabaja con esas horas, y se repite cada año sin volver a configurarlo. La temporada puede cruzar el cambio de año, y la aplicación no deja que dos temporadas del mismo horario se pisen.
La pausa de comida en una franja
Una pausa puede ser a hora fija o una franja más amplia que la pausa: 30 minutos “entre las 13:00 y las 16:00”. Cada persona come cuando le toca:
- el recordatorio de pausa solo salta cuando ya no queda tiempo para hacerla dentro de la franja;
- el de volver de la pausa se cuenta desde que empezó la pausa de verdad, no desde el final de la franja.
Así un turno de comidas escalonado no llena el móvil de nadie de avisos falsos.
Festivos
Desde Festivos, el botón Importar festivos oficiales carga los nacionales y los de tu comunidad autónoma, que se detecta por la provincia de la empresa, para este año o el siguiente. Antes de guardarlos eliges cuáles. Los locales se añaden a mano. En el saldo de vacaciones, los festivos de la empresa no consumen días.
Cambiar sin reescribir el pasado
- Editar un horario que ya se ha aplicado guarda la versión anterior para los días pasados; la nueva rige desde hoy.
- Editar una rotación o una plantilla de turnos congela antes los días ya pasados con sus horas.
- Cambiar de modo de planificación puede programarse con fecha. Una fecha pasada no se admite si afecta a un mes ya firmado.
Los días ya trabajados conservan el horario con el que se calcularon.
Lo que no hace
- No hay calendario de festivos por centro de trabajo: es uno por empresa.
- No importa festivos locales del municipio.
- No dibuja dos tramos horarios por día. Una jornada partida se configura como entrada, salida y una pausa no retribuida en medio.
- No decide tu jornada. La aplicación aplica el horario que configuras; el convenio y lo pactado los decide la empresa.