Todas tus empresas.
Un solo panel.
Deja de perseguir fichajes por email. Controla el cumplimiento de toda tu cartera, recibe cada mes los fichajes de todas tus empresas en un solo email, listos para tu programa de nóminas, y resuelve una inspección en dos minutos.
- Sin tarjeta
- Sin límite de empresas
- Datos en la UE
Empresas
42
vinculadas
Empleados
318
en la cartera
Con incidencias
4
clientes
Pendientes de firma
2
de agosto
| Empresa | Fichajes | Firmas | H. extra | Datos |
|---|---|---|---|---|
| Bar El Rincón Starter · 5 empl. | ||||
| Construcciones Ruiz PYME · 18 empl. | ||||
| Peluquería Ana Starter · 3 empl. | ||||
| Taller Mecánico JL PYME · 12 empl. | ||||
| Restaurante La Plaza PYME · 9 empl. |
¿Te suena?
El día a día de una asesoría laboral gestionando los fichajes de sus clientes.
«Manolo, mándame los fichajes de agosto que tengo que hacer las nóminas».
«Me ha llegado una inspección, ¿tú tienes mis registros?».
Recopilar los Excel de 40 empresas cada mes, uno por uno.
Descubrir que un cliente llevaba 3 meses sin fichar cuando llega la sanción.
Perder una mañana buscando documentación para una inspección.
Todo eso se acaba con un panel que te da visibilidad de toda la cartera.
Lo que el portal te da
Herramientas pensadas para el trabajo real de una asesoría laboral.
Semáforo de cumplimiento por empresa
Cuatro luces por cliente: fichajes, firmas, horas extra y datos legales. Los clientes con incidencias salen primero, para que empieces por lo urgente.
Acceso directo a los registros
Abres la ficha de cualquier cliente y consultas sus fichajes, firmas, empleados y documentos. Sin pedir Excel, sin esperar emails, sin llamar.
El cierre del mes en una pantalla
Una fila por cliente con el estado de sus registros, lo pendiente de firma, las jornadas sin cerrar y las descargas en PDF, Excel y CSV. Y un botón para bajarlo todo en un ZIP con una carpeta por cliente.
Te llega solo cada mes
Actívalo una vez y olvídate: el día que elijas (del 1 al 10) recibes un solo email con el cierre de tus clientes. Por cliente, el Excel para la Inspección, los fichajes en CSV y las incidencias de nómina.
Avisos antes de que sea tarde
Jornadas sin cerrar, registros del mes sin firmar y clientes sin actividad, en tu Inicio y en el resumen de los lunes. Tú llamas al cliente antes que la Inspección.
Da de alta a tus clientes tú mismo
Desde «Añadir cliente» creas la empresa, añades la plantilla (o la importas desde tu Excel) y se la entregas con un email. Tu cliente solo tiene que empezar a fichar.
Informe para la Inspección en dos minutos
Tu cliente llama con «me ha llegado una inspección». Abres su ficha, descargas el registro en PDF o Excel y la carpeta de inspección con sus documentos. Resuelto.
Resumen semanal en tu bandeja
Cada lunes, un email con el estado de toda tu cartera: qué empresas tienen incidencias, cuáles están al día y dónde tienes que actuar.
Los fichajes de todos tus clientes, sin perseguir a nadie
Descárgalos tú cuando quieras, o deja que te lleguen solos el día del mes que elijas.
Descarga en bloque
En Cierre del mes eliges el mes y pulsas «Descargar todo (ZIP)». Recibes un ZIP con una carpeta por cliente, cada una con los fichajes en CSV y Excel, y un resumen de lo que contiene.
exportacion_2026-08.zip
B12345678_Bar_El_Rincon/
fichajes_2026-08.csv
fichajes_2026-08.xlsx
B87654321_Construcciones_Ruiz/
fichajes_2026-08.csv
fichajes_2026-08.xlsx
A23456789_Peluqueria_Ana/
fichajes_2026-08.csv
fichajes_2026-08.xlsx
…
_resumen.txt
Envío automático mensual
Lo activas una vez en Cierre del mes: eliges el día (del 1 al 10), quién lo recibe y qué clientes incluye. Ese día te llega un solo email con el cierre del mes anterior: por cliente, el Excel para la Inspección, los fichajes en CSV, las incidencias de nómina y el ENLACE.DAT si usas a3ASESOR|nom.
Cierre de agosto 2026 — registros e incidencias de tus 42 clientes
Aquí tienes el cierre de agosto 2026 de los 42 clientes incluidos en tu envío mensual.
cierre_2026-08.zip
42 clientes · 318 empleados · Excel, CSV e incidencias · 2,4 MB
Un solo email para todos tus clientes. Si el ZIP pesa más de 8 MB, te llega el enlace de descarga.
Pensado para tu programa de nóminas
El CSV de fichajes va en formato A3 y se importa en los programas habituales (a3, Sage y similares) o se abre en Excel. El envío mensual añade por cliente el CSV de incidencias de nómina (horas ordinarias y por encima de la jornada de referencia, ausencias por tipo, nocturnas y festivos) y, si trabajas con a3ASESOR|nom, el fichero de enlace ENLACE.DAT con tus códigos de empresa y empleado, con un aviso previo de lo que no cuadra.
- CSV formato A3 (Sage, Excel y similares)
- Fichero de enlace a3ASESOR|nom (ENLACE.DAT)
- CSV de incidencias de nómina por cliente
Y la nómina, de vuelta al móvil de cada empleado
Los fichajes suben, los documentos bajan. Sin cadenas de emails, sin «no me ha llegado», sin dudas sobre quién abrió qué.
Lo subes una vez y lo tiene en su portal
Cargas el PDF (nómina, contrato, certificado) en la ficha del empleado. Le llega un aviso y lo abre en la misma app donde ficha. Sin darle de alta en nada nuevo, sin contraseñas adicionales.
Constancia de cuándo lo abre
Queda registrada la fecha y la hora de la primera apertura de cada documento. Si dentro de un año hay discusión sobre si se entregó, la respuesta está en el panel, no en tu bandeja de enviados.
El aviso no lleva el documento adjunto
El email solo avisa. El documento se abre dentro del portal, autenticado. Una nómina no debería viajar por correo en abierto ni quedarse reenviada en tres bandejas.
Documentos de María López
Nómina 08/2026
nómina · PDF
Nómina 09/2026
nómina · PDF
Contrato indefinido
contrato · PDF
El acuse se fija con la primera apertura del empleado y no se puede modificar.
Lo que usan tus clientes está a la misma altura
Recomendar una herramienta pone en juego tu nombre. La app que usan tus clientes es sencilla por fuera y completa por dentro. Todo incluido en su plan, desde 9 €/mes:
- Firma mensual dual e inmutable, sellada con hash SHA-256
- Correcciones trazables, con auto-aprobación configurable y auditada
- Revisión antes de firmar: descanso entre jornadas, pausas y descanso semanal
- Recordatorios de fichaje y avisos de jornadas sin cerrar
- Balance de horas, con las 80 h extra al año (art. 35.2 ET) como referencia
- Vacaciones, bajas IT, permisos y ERTE
- Multi-centro, terminal por PIN o QR y modo offline
- Geolocalización opcional que avisa, nunca bloquea
- Turnos e importación de cuadrantes desde Excel o PDF
- Exportación para la ITSS en PDF y Excel, verificable por hash
Cómo funciona
Operativo en menos de cinco minutos. Sin instalaciones, sin contratos.
Crea tu cuenta de asesoría
Nombre del despacho, email y contraseña. Sin tarjeta, sin periodo de prueba: el portal es gratuito.
Añade a tus clientes
Desde «Añadir cliente» invitas por email al administrador de una empresa que ya usa Mi Fichaje Legal (o él te invita desde su panel). Si un cliente todavía no lo usa, lo das de alta tú y se lo entregas listo para fichar.
Trabaja desde tu portal
En Inicio, los avisos y el semáforo de tu cartera. En Clientes, la ficha de cada empresa con sus registros, empleados, nóminas y documentos. En Cierre del mes, las firmas pendientes, las descargas y el envío automático.
Sin el portal y con el portal
0 €
Gratis para el despacho. Sin truco.
Sin cuota por empresa gestionada, sin límite de empresas, sin funciones premium ocultas. Tu cliente paga su plan de fichaje y tú tienes acceso completo al portal sin coste.
Empresas ilimitadas
Usuarios del despacho ilimitados
Exportaciones ilimitadas
Preguntas frecuentes
¿Qué le cuesta el portal a mi asesoría?
Nada. No hay cuota por empresa vinculada, ni límite de empresas, ni funciones de pago. Tu cliente paga su plan de fichaje (desde 9 €/mes) y tú tienes acceso completo al portal.
¿Qué datos de los empleados veo desde el portal?
Nombre, puesto, tipo de contrato, categoría, centro de trabajo, fichajes y estado de la firma mensual. No ves el email, el teléfono, el PIN de fichaje ni la ubicación GPS del empleado. Antes de activar cada vínculo se acepta un acuerdo de encargo de tratamiento.
¿Qué me llega cada mes y cómo lo importo en mi programa de nóminas?
Si activas el envío automático en Cierre del mes, el día que elijas (del 1 al 10) recibes un solo email con el cierre del mes anterior. Dentro del ZIP hay una carpeta por cliente con el registro de jornada en Excel (el informe para la Inspección), los fichajes en CSV (formato A3, importable en a3, Sage y similares) y el CSV de incidencias de nómina: horas ordinarias y por encima de la jornada de referencia por empleado, ausencias por tipo (vacaciones, permisos, IT), nocturnas y festivos. Si trabajas con a3ASESOR|nom, incluye también el fichero de enlace (ENLACE.DAT) con tus códigos de empresa y empleado. Tú eliges qué clientes entran y a quién le llega (hasta cinco direcciones).
¿Puedo dar de alta a un cliente que todavía no usa Mi Fichaje Legal?
Sí. Desde el portal creas la empresa, añades la plantilla (a mano o importando tu Excel) y se la entregas al administrador con un email. El cliente empieza su prueba de 30 días con todo listo para fichar.
¿Puedo dejar documentos a los empleados de mis clientes?
Sí. En la ficha de cada empleado subes el PDF (nómina, contrato, certificado u otro), él recibe un aviso y lo abre en su portal. Queda registrada la fecha y hora de la primera apertura, que no se puede modificar.
¿Cuántas personas de mi despacho pueden entrar?
Las que quieras. Creas usuarios con perfil de administrador o de solo lectura; los de solo lectura consultan y exportan, pero no aceptan vínculos ni cambian la configuración.
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