Software de turnos y cuadrantes con el fichaje integrado: rotación automática, cambios de turno entre compañeros y ausencias

Mi Fichaje Legal no hace gestión del talento: sin nóminas, sin evaluación del desempeño, sin selección de personal. Pero todo lo que rodea a la jornada — turnos rotativos y partidos, cuadrantes, cambios de turno entre compañeros, vacaciones, bajas y bolsa de horas — está dentro, con profundidad y sin módulos aparte.

Esa es la diferencia entre "solo fichaje" y lo que hacemos: el registro de jornada que aguanta una inspección necesita que el cuadrante, las ausencias y las horas extra cuadren con lo que se ficha. Por eso van juntos, en el mismo sistema.

Cambios de turno entre compañeros, con circuito completo

El empleado propone el intercambio desde el móvil, el compañero acepta en 48 horas, el sistema comprueba descansos y límites de jornada y el responsable aprueba. El cuadrante de los dos se actualiza solo y cada paso queda auditado. Se acabaron los cuadrantes tachados y los malentendidos de barra.

Rotación de turnos automática

Defines el patrón una vez —cuántas semanas dura el ciclo y qué turno hace cada posición cada día— y el cuadrante completo se monta solo: mañana/tarde/noche, partidos de hostelería, refuerzos de fin de semana. Las bajas no interrumpen el ciclo. El fichaje se contrasta con el turno asignado y las desviaciones se ven al momento.

Cuadrantes importados con IA desde Excel o PDF

El cuadrante que ya tienes, tal cual está: lo subes y la IA lo convierte en turnos asignados. Sin transcribir, sin editor nuevo que aprender. Cada semana, el mismo gesto.

Vacaciones, bajas IT, permisos y ERTE

Ciclo completo de ausencias: solicitud desde el móvil, aprobación, saldos y calendario del equipo. Cada ausencia queda reflejada en el registro de jornada con su tipo — también las bajas por incapacidad temporal y los ERTE.

Bolsa de horas con el límite legal vigilado

Los saldos de horas se acumulan solos y el sistema avisa al acercarse al límite legal de 80 horas extra anuales, con el saldo siempre a la vista.

Chequeos legales automáticos

El sistema vigila lo que un inspector miraría: descanso de 12 horas entre jornadas, más de 6 horas seguidas sin pausa, descanso semanal y trabajo nocturno. Si algo no cuadra, lo sabes tú antes que la Inspección.

Cómo funciona un cambio de turno entre compañeros

Un intercambio de turnos tiene tres actores y, en medio, las mismas comprobaciones que haría un inspector. Nadie tiene que acordarse de mirar el descanso de 12 horas: lo mira el sistema antes de que el responsable pueda aprobar.

  1. El empleado propone

    Desde su calendario elige un turno suyo, al compañero y el turno de ese compañero, y escribe el motivo. Ve una vista previa de cómo queda cada uno. Puede cambiar turno por turno o turno por día de descanso.

  2. El compañero acepta o rechaza en 48 h

    Recibe la propuesta por notificación push y por email. Si no contesta en 48 horas, la propuesta caduca sola y el solicitante lo sabe. Nada se queda en el limbo hasta el día del turno.

  3. El responsable aprueba, con las comprobaciones hechas

    El sistema bloquea la aprobación si el cambio deja menos de 12 horas de descanso o una jornada de más de 9 horas, y avisa si encadena más de 5 días, si el periodo ya está firmado o si hay fichajes en la fecha original. Al aprobar, el cuadrante de ambos se actualiza y el fichaje se contrasta con el nuevo turno.

Qué comprueba el sistema antes de aprobar

Comprobación Efecto
Descanso inferior a 12 horas entre jornadas Bloquea
Jornada resultante superior a 9 horas Bloquea
Más de 5 días consecutivos de trabajo Avisa
El periodo destino ya está firmado Avisa
Ya hay fichajes en la fecha original (cambio retroactivo) Avisa
Otro cambio pendiente en la misma semana Avisa

"Bloquea" significa que el cambio no se puede aprobar tal cual. "Avisa" significa que el responsable ve el aviso y decide. Cada propuesta, respuesta y decisión queda en el registro de auditoría con fecha, hora, usuario e IP.

El mismo motor gestiona la solicitud individual de un empleado (pide cambiar su turno y el responsable resuelve) y el cambio decidido por la empresa, que se aplica al cuadrante y avisa al empleado. Estados visibles en todo momento: pendiente, esperando al compañero, en gestión, aprobado, rechazado, cancelado o expirado. Qué dice la ley sobre todo esto: cambio de turno entre compañeros, cómo hacerlo legal y registrado.

Cómo se monta la rotación de turnos

El asistente hace las preguntas en el orden en que se piensa un cuadrante:

  1. Plantillas de turno: nombre, hora de entrada, hora de salida y pausa (Mañana, Tarde, Cierre, Partido).
  2. ¿Cuántas semanas dura el ciclo de rotación? Dos, tres, cuatro… cada persona repite el mismo patrón cuando el ciclo termina.
  3. Diseña cada semana del ciclo: qué turno hace cada posición cada día.
  4. Fecha de inicio y personas: cada empleado ocupa una posición del ciclo a partir de una fecha.

El cuadrante se genera para todo el periodo. Las bajas y los permisos no interrumpen el ciclo: la persona retoma su posición al volver. Si prefieres seguir montando el cuadrante en Excel o te lo pasan en PDF, lo subes y la IA lo convierte en turnos asignados.

Guía práctica con patrones y límites legales: cómo montar un cuadrante de turnos rotativos en hostelería.

Todo incluido en cada plan, desde 9 €/mes.
30 días gratis · sin tarjeta · sin permanencia · listo en 15 minutos.

Prueba Mi Fichaje Legal gratis →

Preguntas frecuentes

¿Los empleados pueden intercambiar turnos entre ellos?

Sí. El empleado propone el intercambio a un compañero desde el móvil, con el motivo y una vista previa de cómo queda cada uno. El compañero tiene 48 horas para aceptar (si no, la propuesta caduca sola). Aceptado, pasa al responsable: el sistema comprueba descanso de 12 horas entre jornadas, jornada máxima diaria, días consecutivos y periodos ya firmados, y el responsable aprueba o rechaza. Al aprobar, el cuadrante de ambos se actualiza y cada paso queda en el registro de auditoría.

¿Qué comprueba el sistema antes de aprobar un cambio de turno?

Bloquea la aprobación si el cambio deja menos de 12 horas de descanso entre jornadas o si la jornada resultante supera las 9 horas. Avisa (y el responsable decide) si el empleado encadena más de 5 días seguidos, si el periodo destino ya está firmado, si ya hay fichajes en la fecha original o si hay otro cambio pendiente esa semana.

¿Sirve para turnos rotativos (mañana, tarde, noche)?

Sí, con rotación automática: el asistente pregunta cuántas semanas dura el ciclo, diseñas cada semana con tus plantillas de turno (incluidos partidos y nocturnos), fijas la fecha de inicio y asignas a las personas. El cuadrante se genera para todo el periodo y las bajas no interrumpen el ciclo. El fichaje se compara con el turno asignado, así que ves al momento si alguien fichó fuera de su franja.

¿Puedo importar el cuadrante que ya tengo en Excel o PDF?

Sí. Subes el archivo tal cual lo tienes y la IA monta el cuadrante sola: reconoce empleados, días y franjas. No hay que rehacer nada a mano ni aprender un editor nuevo.

¿Y si mi negocio no quiere cuadrante?

Funciona igual. En modo sin planificación (habitual en bares pequeños) el sistema registra lo que se ficha, agrupa turnos partidos y cierres de madrugada en su día, y aplica los chequeos legales sobre los fichajes reales sin exigir un horario que no existe.

¿Gestiona vacaciones, bajas y permisos?

Sí, con ciclo completo: solicitud del empleado, aprobación, saldos y calendario. Cubre vacaciones, bajas por incapacidad temporal, permisos retribuidos y ERTE, y el registro de jornada refleja cada ausencia con su tipo.

¿Controla las horas extra y los descansos legales?

Sí. La bolsa de horas acumula los saldos y avisa al acercarse al límite legal de 80 horas extra al año. Además, los chequeos automáticos detectan descansos de menos de 12 horas entre jornadas, más de 6 horas seguidas sin pausa, descansos semanales incumplidos y horas nocturnas, sobre los fichajes reales.

Sigue leyendo: