En cualquier plantilla hay fichajes que no cuadran: una salida que nadie marcó, una entrada repetida porque la tablet tardó en responder, un empleado que fichó la pausa como salida. Si se descubren a fin de mes, cuestan horas de reconstrucción. Mi Fichaje Legal los señala a medida que pasan y los deja corregir desde el mismo sitio, con rastro de cada cambio.
Qué detecta
La vista Registros › Incidencias revisa los fichajes de los últimos 90 días y agrupa en una sola fila todo lo que pasa en la jornada de un empleado:
- Jornada sin cerrar (rojo): una entrada sin su salida.
- Solapamiento (rojo): dos entradas seguidas sin salida entre ellas.
- Fichajes muy seguidos (naranja): dos fichajes de distinto tipo con menos de dos minutos de diferencia, el típico doble toque.
- Falta pausa (naranja): una jornada cerrada sin pausa cuando el horario tiene una pausa prevista.
- Fuera de horario o fuera de turno (amarillo): un fichaje lejos de la hora planificada.
- Fuera de zona (verde, informativo): un fichaje con ubicación lejos del centro de trabajo. El fichaje es válido; sirve para detectar un centro mal ubicado.
Los avisos que dependen de un horario (fuera de horario, fuera de turno, falta pausa) solo aparecen cuando la empresa ha decidido su planificación. Sin ella no hay referencia, y la aplicación no inventa una.
El número de incidencias aparece en el menú lateral, en la pestaña de Registros y en el Panel, y es el mismo en los tres sitios.
Cómo se corrige
- Validar. Si el fichaje es correcto (alguien entró antes por una entrega, por ejemplo), un clic lo da por bueno y la fila desaparece. Una jornada sin cerrar no se valida: hay que corregirla.
- Corregir. Abre el corrector del día, con los fichajes reales y lo planificado uno junto al otro. Desde ahí:
- añadir la salida sugerida cuando falta, a partir del fin de turno;
- mover un fichaje 15 minutos atrás o adelante, o escribir la hora;
- cambiar una entrada por salida o al revés;
- eliminar el fichaje repetido o recuperar uno eliminado;
- añadir un fichaje, también una salida de madrugada del día siguiente.
- Guardar con un motivo (error, olvido, incidencia técnica, trabajo externo). Todos los cambios del día se guardan juntos, y cada uno deja su fila en el historial de correcciones.
En la vista semanal de Registros, los botones − y + mueven un fichaje 15 minutos reales, sin redondear la hora. Varios clics seguidos se guardan como una sola corrección.
Si el mes aún no está firmado, su registro mensual se rehace automáticamente para que el PDF que se firma recoja la corrección. Un mes firmado aparece bloqueado en el corrector.
Qué pasa ahora mismo
El Panel muestra quién está trabajando, quién está en pausa y desde qué hora, y quién está de descanso o permiso. El aviso “sin fichar hoy” solo sale si la empresa tiene planificación, era un día laborable para ese empleado y no tiene una ausencia.
Una jornada que sigue abierta queda como jornada sin cerrar en Incidencias y en el contador del Panel hasta que alguien añade la salida. Las jornadas que pasan de 16 horas abiertas y los olvidos de salida de la semana llegan además a los administradores en el resumen semanal por email de cada lunes.
Lo que no hace
- No cierra jornadas solo. Una salida inventada sería un dato falso en el registro: la añade una persona, con la sugerencia a mano.
- No corrige meses firmados. Lo firmado se rectifica aparte.
- No convierte un aviso en un veredicto. Un fichaje fuera de horario puede ser perfectamente correcto: por eso se puede validar.