Para la empresa

Cómo cierra la empresa el mes: revisión, firma de la plantilla y firma de la empresa

Actualizado el 20 de octubre de 2026

El registro del mes anterior se genera solo el día 1. En «Informes» › pestaña «Firmas», resuelve los avisos de «Revisión antes de firmar»; cuando cada empleado firma, firma tú con «Firmar» o con «Firmar todos los pendientes». Con las dos firmas, el mes queda cerrado.

Paso a paso

  1. 1

    Abre «Informes» › «Firmas»

    Los registros del mes anterior se generan el día 1 de madrugada; no hay que pulsar nada para crearlos.

  2. 2

    Resuelve la revisión previa

    En «Revisión antes de firmar», los avisos rojos (por ejemplo, correcciones pendientes) bloquean la firma hasta corregirlos; los ámbar, sobre descansos, se marcan como revisados. Si corriges algo, pulsa «Regenerar».

  3. 3

    Recoge la firma de quien no usa la app

    Elige «En la tablet, al fichar» (por defecto) o «En papel»: imprime con «Imprimir para firmar» y marca «Firmado en papel» adjuntando el escaneo.

  4. 4

    Firma como empresa

    Cuando el empleado ha firmado, pulsa «Firmar» en su fila o «Firmar todos los pendientes».

Qué queda bloqueado

En cuanto firma el empleado, ya no puedes editar sus fichajes de ese mes. Con las dos firmas el mes queda cerrado: los cambios posteriores se hacen como rectificación firmada, y el documento original se conserva.

Cada registro firmado se puede descargar en PDF desde su fila y forma parte de los informes para la Inspección de Trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Puede firmar la empresa antes que el empleado?
No. La firma de la empresa va después de la del empleado. También hacen falta los datos legales de la empresa completos.
¿Qué pasa si un empleado no firma?
El día 3 recibe un recordatorio. Si no firma, su registro se queda en «Pendiente empleado»: no hay firma forzosa. Tú lo ves en la pestaña «Firmas».
¿Se puede firmar automáticamente como empresa?
Sí, con «Auto-firma empleador», desactivada por defecto. Firma los registros que ya ha firmado el empleado en los primeros días del mes.

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