Para la empresa

Cómo sacar el registro de jornada para la Inspección de Trabajo

Actualizado el 20 de octubre de 2026

Para un periodo concreto, en «Informes» › «Exportar» › «Registro de jornada (PDF / Excel)» eliges el periodo y pulsas «PDF» o «Excel». Si te lo pide la Inspección, usa «Informes» › «Inspección» › «Preparar inspección»: un asistente de 4 pasos genera un ZIP con todo lo necesario.

Paso a paso

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    Abre «Informes» › «Inspección» › «Preparar inspección»

    Para una exportación rápida sin paquete, ve a la pestaña «Exportar» y usa «Registro de jornada (PDF / Excel)».

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    Periodo

    «Último mes completo», 3 meses, 6 meses, «Último año» o «Personalizado». Solo meses cerrados y hasta 4 años atrás.

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    Personas

    «Toda la plantilla», un centro de trabajo o personas concretas.

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    Qué incluir y revisión

    Marca el registro en PDF y Excel, las correcciones, los registros mensuales firmados y, si te los piden, nóminas y documentos. Revisa y genera el ZIP.

Qué lleva el paquete de inspección

Un ZIP con los ficheros que hayas marcado y un índice en PDF con la huella SHA-256 de cada fichero, para demostrar que nada se ha modificado después. Admite hasta 300 personas por paquete. Los paquetes generados quedan en la lista «Paquetes generados», desde donde puedes compartirlos con el inspector sin enviarle ficheros.

Qué suele pedir la Inspección y cómo actúa está en qué pide la Inspección de Trabajo.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluye el PDF del registro de jornada?
El registro diario de cada empleado, un resumen, los registros firmados conservados y la trazabilidad de las correcciones: hora anterior y nueva, motivo y quién lo revisó.
¿Y el Excel?
Cuatro hojas: «Registro de Jornada», «Licencias», «Modificaciones» y «Metadatos».
Me da error al exportar, ¿por qué?
La app avisa si la empresa o algún empleado tiene datos legales incompletos. Complétalos en «Empresa» y en la ficha del empleado y vuelve a exportar.
¿Puedo exportar el registro en CSV?
El registro de jornada se exporta en PDF y Excel. En CSV solo están las incidencias para nóminas.

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