El registro de jornada en construcción es obligatorio desde 2019 para todos los trabajadores —peones, albañiles, encargados, conductores— con independencia de en cuántas obras estén ese día. La pregunta que recibimos constantemente es: ¿cómo se ficha cuando no hay oficina fija, los equipos rotan entre obras y a veces no hay ni cobertura? La respuesta práctica es una app móvil con geolocalización puntual y modo offline. Lo que no es válido en 2026 es seguir con la libreta de papel o la hoja de Excel que firmaba el encargado cada viernes.
Por qué la construcción es el sector con más inspecciones de control horario
El sector de la construcción es uno de los más vigilados en materia de jornada laboral. Su complejidad —obras en distintas ubicaciones, subcontratas, jornadas partidas y desplazamientos— convierte el control horario en un elemento clave para cumplir con la normativa y garantizar la seguridad jurídica de las empresas.
No es una percepción: la construcción es uno de los sectores donde la Inspección centra sus campañas de forma recurrente, dada la alta siniestralidad y la elevada presencia de subcontratación. Construcción, transporte y agricultura concentran el mayor riesgo de accidentes graves y mortales.
La consecuencia directa es que no es raro que un inspector se presente en una obra y pida ver los registros horarios de todos los trabajadores presentes, incluidos los de las subcontratas.
Y el coste de que ese inspector encuentre un vacío en el registro puede ser enorme: las multas van de 751€ a 7.500€ por infracción grave, pudiendo llegar a 10.000€ en casos de reincidencia o manipulación de registros. Las sanciones se aplican por cada trabajador afectado, lo que multiplica el impacto económico en empresas con plantillas grandes.
Si tienes 8 trabajadores en obra y el inspector detecta que ninguno tiene registro válido, la exposición mínima asciende a 6.008€. Y eso en el grado mínimo de la infracción grave.
Qué dice la ley exactamente: RDL 8/2019 y el VII Convenio de Construcción
La obligación base: artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
El control horario de los trabajadores es el registro diario de jornada que toda empresa con empleados por cuenta ajena está obligada a mantener en España desde mayo de 2019 (RDL 8/2019, art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores). Consiste en documentar la hora exacta de inicio y fin de cada jornada laboral, incluyendo pausas y, cuando existan, horas extraordinarias.
Lo que cambia en 2026 respecto a 2019 es el formato. La nueva Ley del control horario de 2026 impone el fichaje digital obligatorio, prohíbe el papel y las hojas Excel, y establece registros inalterables con acceso remoto para la Inspección de Trabajo.
Además de la inalterabilidad, el nuevo borrador normativo añade otros requisitos técnicos importantes: el registro debe incluir detalle diario de fichajes (entrada, salida, pausas, horas extra), registro de modificaciones y correcciones, periodo cubierto y totalización de horas, disponibles de forma inmediata ante requerimiento de la Inspección. El registro original nunca se elimina, y cada corrección conserva el dato inicial junto con la modificación. La nueva ley exige un campo de justificación obligatorio para documentar el motivo de cada cambio.
Lo que añade el VII Convenio General del Sector de la Construcción
Además de la legislación general, las empresas de construcción deben cumplir con lo establecido en el VII Convenio General del Sector de la Construcción, publicado en el BOE en septiembre de 2023 y vigente hasta el 31 de diciembre de 2026.
El convenio es especialmente relevante en materia de horas extra: las horas extra deben quedar registradas de forma diferenciada. Cuando un trabajador ficha una jornada que supera las horas planificadas, el sistema debe identificar automáticamente ese exceso como horas extraordinarias. Según el convenio, pueden compensarse con descanso o retribuirse con recargo. Si no aparecen en el sistema, legalmente no existieron.
Esto es importante para pymes constructoras donde el encargado de obra dice “ya te lo compensaré” y luego no queda constancia de nada. Si hay una denuncia posterior, no tener ese registro puede costar muy caro.
Los tres problemas reales del fichaje en obra (y cómo resolverlos)
1. El trabajador está en una obra diferente cada semana
Este es el caso más frecuente en empresas de 5 a 50 empleados: los peones y oficiales van donde haya trabajo, y a veces una misma cuadrilla pasa por tres obras distintas en la misma semana.
La ley no exige que haya un punto de fichaje físico en cada obra. Lo que exige es que cada trabajador tenga su registro diario. La solución más sencilla es que cada trabajador fiche desde su móvil al llegar a la obra y al salir.
Para el sector construcción, la recomendación es una app móvil con geolocalización puntual para fichaje en obra y registro de desplazamientos. La geolocalización puntual significa que se captura la ubicación en el momento del fichaje, no que se siga al trabajador durante toda la jornada. Eso sería vigilancia continua, que está prohibida.
Para obras de mayor duración y con un equipo estable, también existe la alternativa del terminal físico en caseta. Para obras de larga duración con un número estable de trabajadores, instalar un terminal de fichaje en la caseta puede ser una opción. El trabajador ficha con PIN o tarjeta de proximidad al entrar y al salir. La ventaja es que el registro es objetivo y no depende de que el trabajador tenga móvil. La limitación es que solo funciona mientras la obra esté activa; cuando termina, hay que desmontar el terminal y reinstalarlo en la siguiente.
Para la mayoría de pymes constructoras con equipos que rotan, la app móvil es la opción práctica.
2. No hay cobertura de datos en la obra
No todas las obras tienen buena cobertura móvil. Las que están en zonas rurales, en el interior de estructuras o en sótanos pueden tener problemas de conexión que impiden el fichaje en tiempo real. Un sistema que dependa de conexión a internet para registrar el fichaje dejará huecos en el registro precisamente en las obras donde más difícil es controlarlo.
La solución es clara: apps que funcionen en modo offline. El trabajador ficha aunque no tenga conexión, el registro se almacena en el dispositivo y se sincroniza automáticamente cuando recupera la señal. El fichaje queda registrado con la hora real, no con la hora de sincronización.
Esto último es fundamental desde el punto de vista legal: el sistema debe reflejar cuándo se produjo el fichaje de verdad, no cuándo se subió a la nube.
3. El encargado gestiona una cuadrilla sin móviles individuales
En algunas cuadrillas, no todos los trabajadores tienen smartphone o saben utilizarlo. Para estos casos existe el modo encargado: en modo encargado, el responsable puede registrar a todos los trabajadores de la cuadrilla a la vez, facilitando la posibilidad de registrar múltiples trabajadores desde un único terminal o smartphone.
Este modelo es habitual en pequeñas empresas donde el encargado es quien lleva el control del equipo en obra. Es perfectamente válido legalmente, siempre que el sistema garantice que el fichaje es objetivo y no manipulable. Lo que no puede hacerse es que el encargado rellene el registro al final del día de memoria, porque eso no es un fichaje objetivo.
El problema de las subcontratas: ¿quién es responsable de qué?
Esta es la pregunta que más dudas genera en el sector. Lo primero que hay que entender es que cada empresa responde de sus propios trabajadores:
Solo los empleados con contrato laboral deben fichar. Si en la obra tienes personal autónomo o de subcontratas, no están obligados a registrar jornada contigo; su empresa es la responsable.
Sin embargo, la normativa de 2026 endurece la responsabilidad de la empresa principal en lo que respecta a la coordinación: las empresas principales serán responsables de que todas las personas en obra registren su jornada, incluso si son de contratas externas.
En la práctica, esto significa que si la Inspección llega a tu obra y encuentra a un trabajador de la subcontrata sin registro, podrán pedirte explicaciones a ti también. Lo más sensato es:
- Exigir en el contrato con la subcontrata que acrediten un sistema de registro válido.
- Verificar que sus trabajadores están fichando al inicio de cada jornada en obra.
- Documentar esta exigencia por escrito.
El sistema elegido debe permitir que la gestión de subcontratas permita a cada empresa registrar a sus trabajadores de forma independiente.
Qué debe tener una app de fichaje para obras: lista de requisitos mínimos
No todas las apps del mercado están preparadas para la realidad de la construcción. No todas las soluciones digitales están preparadas para la realidad de una empresa dedicada a la construcción, reformas integrales, etc.
Antes de contratar cualquier herramienta, comprueba que cumple al menos estos puntos:
Requisitos técnicos obligatorios:
El sistema debe estar entre los formatos permitidos: software o apps de fichaje, terminales físicos para tarjetas RFID o con código PIN, lectores QR, o aplicaciones con geolocalización puntual.
- Modo offline con sincronización automática posterior.
Cifrado y almacenamiento conforme al RGPD, con datos en tránsito y en reposo cifrados, almacenados en servidores dentro de la UE o en países con nivel de protección equivalente.
Conservación de datos durante 4 años mínimo. Los registros deben estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.
Requisitos prácticos para construcción:
- Fichaje desde el móvil del trabajador o desde el dispositivo del encargado.
- Geolocalización puntual al fichar (para verificar presencia en obra).
- Posibilidad de registrar múltiples entradas y salidas en el mismo día (jornadas partidas).
- Generación de informes exportables en PDF o CSV listos para inspección.
- Identificación diferenciada de horas ordinarias y horas extra.
Los dispositivos biométricos —huella dactilar, reconocimiento facial— están prohibidos como método para registrar la jornada laboral en España salvo casos excepcionales.
El coste real de no cumplir: la matemática de las multas
Muchos empresarios del sector piensan que el riesgo es manejable. Conviene hacer los números.
Supongamos una empresa constructora con 12 trabajadores en dos obras simultáneas. El inspector llega y detecta que el registro de jornada es un Excel que rellena el encargado al final de la semana (no válido en 2026 por no ser inalterable ni trazable).
- Grado mínimo de infracción grave: 751€ × 12 trabajadores = 9.012€
- Grado medio: ~4.000€ × 12 trabajadores = 48.000€
- Grado máximo: 7.500€ × 12 trabajadores = 90.000€
Y si el inspector considera que la ausencia de registro ha ocultado horas extra impagadas: si la ausencia de registro encubre un exceso de jornada o impago de horas extra, la infracción puede calificarse como muy grave, con sanciones de hasta 187.515 euros.
En el último año, la Inspección de Trabajo impuso sanciones por valor de más de 20 millones de euros a empresas por infracciones relativas al registro de jornada, horas extras y control horario.
El coste de una app de fichaje para 12 trabajadores durante un año raramente supera los 500€. La comparativa es evidente.
Qué tipo de solución se adapta mejor según el tamaño de tu empresa
No hay una sola respuesta para todas las constructoras. Depende de cuántos trabajadores tienes, cuántas obras llevas en paralelo y cómo es tu operativa diaria.
Empresas de 1 a 10 trabajadores (microconstructora o reformas): La prioridad es simplicidad. Una app básica donde cada trabajador ficha entrada y salida desde el móvil, con el encargado o el propietario recibiendo los datos en tiempo real. No necesitas nada más. Elige algo que se configure en menos de una tarde y que tenga soporte en español.
Empresas de 10 a 50 trabajadores (pyme constructora): Aquí ya necesitas gestionar cuadrillas en varias obras, controlar subcontratas y generar informes periódicos para la gestoría. Una app con panel de administración web, asignación de trabajadores por obra y exportación automática de registros es lo mínimo. La solución digital debe adaptarse al número de trabajadores, distinguir entre micropymes (1 a 10 empleados), pequeñas empresas (de 10 a 50) y medianas (de 50 a 250), con las funcionalidades justas según sus necesidades reales.
Obras de larga duración con equipo estable:
Una app de fichaje con geolocalización y modo offline cubre el 90% de las situaciones que se dan en una obra. Para el 10% restante —obras muy grandes con cientos de trabajadores— puede tener sentido complementar con terminales físicos en la caseta, aunque esto tiene los inconvenientes de coste y logística ya mencionados.
MiFichaje Legal, al estar diseñado para pymes en España con necesidades de movilidad, encaja especialmente bien en el tramo de 5 a 50 trabajadores en obras: permite fichar desde móvil, asignar centros de trabajo por obra, gestionar encargados con visión de cuadrilla y exportar los registros con un solo clic si llega la Inspección.
Lo que debes tener listo antes de que llegue un inspector
La Inspección de Trabajo no avisa. Puede aparecer en una obra cualquier día. Lo que tienes que poder mostrar en ese momento es:
- Registro de jornada de cada trabajador presente, con hora de entrada y hora de salida del día actual y de los días anteriores.
- Conservación de 4 años de registros accesibles, no solo los del mes en curso.
- Identificación del sistema que usas para garantizar que es inalterable (si usas papel en 2026, ya tienes un problema).
- Horas extra diferenciadas y documentadas cómo se han compensado o abonado.
- Para subcontratas en obra: evidencia de que también tienen sistema de registro válido.
Para muchas pymes, el riesgo no está en “no fichar”, sino en usar sistemas que ya no serán válidos y pensar que cumplen cuando en realidad no lo hacen.
Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada en construcción
¿Es obligatorio el registro de jornada en obras de construcción?
Sí, desde el 12 de mayo de 2019 (RDL 8/2019, art. 34.9 ET) es obligatorio para todas las empresas y todos los trabajadores del sector, sin excepción. Las obras de construcción no solo no están exentas, sino que son objeto de mayor vigilancia por parte de la Inspección de Trabajo.
¿Cómo ficho si mis trabajadores van a diferentes obras cada día?
Con una app móvil que soporte geolocalización puntual y modo offline. La obligación incluye tanto a empleados fijos como a temporales, subcontratados o trabajadores desplazados a distintas obras. El trabajador ficha desde su móvil al llegar; el sistema registra la hora y las coordenadas, y los datos se sincronizan aunque no haya cobertura.
¿Quién tiene que fichar: mis trabajadores o también los de la subcontrata?
Solo los empleados con contrato laboral deben fichar. Si en la obra tienes personal autónomo o de subcontratas, no están obligados a registrar jornada contigo. Su empresa es la responsable de su propio registro. Sin embargo, como empresa principal debes asegurarte de que existe un sistema válido para todos en la obra.
¿Qué multa me pueden poner si no llevo el registro de jornada en mi constructora?
La LISOS establece que la infracción grave —aplicable cuando no se realiza ningún tipo de control, existen registros falsos o no se conservan los datos— se sanciona entre 751€ y 7.500€.
Estas sanciones no se aplicarán de forma global a la empresa, sino por cada persona trabajadora en situación de incumplimiento.
¿Puedo seguir usando papel o Excel para registrar la jornada en 2026?
La nueva ley de control horario introduce un cambio principal: el fichaje digital será obligatorio. Los métodos tradicionales como el papel o las hojas de Excel quedan prohibidos. Si aún los estás usando, es el momento de cambiar antes de que llegue la Inspección.