Para la empresa

Cómo crear un centro de trabajo y activar la ubicación del fichaje móvil

Actualizado el 20 de octubre de 2026

En «Empresa» › pestaña «Centros», pulsa «Nuevo Centro», escribe el nombre y la dirección y, si quieres comprobar dónde fichan desde el móvil, activa «Validar ubicación de fichaje» y ajusta el «Radio permitido (metros)». Después asigna los empleados con «Gestionar empleados».

Paso a paso

  1. 1

    Abre «Empresa» › «Centros»

    Pulsa «Nuevo Centro».

  2. 2

    Escribe nombre y dirección

    «Nombre» y la dirección (calle y número, código postal, ciudad y provincia); puedes reutilizar la de la empresa. La zona horaria viene en Europa/Madrid.

  3. 3

    Activa la ubicación si la quieres

    Activa «Validar ubicación de fichaje» y ajusta el «Radio permitido (metros)»: 200 m por defecto, entre 25 y 5.000 m.

  4. 4

    Guarda y asigna empleados

    Guarda el centro y usa «Gestionar empleados» › «Asignar» para indicar quién trabaja en él.

Cómo calcula la distancia

Las coordenadas del centro se sacan de la dirección (solo direcciones de España). Si no se encuentran, el centro se guarda igualmente, pero sin dirección no se puede activar la validación. Si un empleado tiene varios centros, se compara con el más cercano.

La ubicación solo se usa en el fichaje desde el móvil; la tablet compartida no la pide. Antes de activarla, conviene informar a la plantilla: está explicado en geolocalización del fichaje y RGPD.

Preguntas frecuentes

¿Se bloquea el fichaje si el empleado está fuera del radio?
No. El fichaje se registra igual: el empleado ve «Estabas a X m del centro de trabajo» y la empresa ve una incidencia informativa «Fuera de zona» en Registros.
¿La app sigue la ubicación del empleado durante la jornada?
No. La ubicación se pide solo en el instante de fichar desde el móvil, y si el empleado no da permiso, ficha sin ubicación.
¿Cómo desactivo la geolocalización?
Con el mismo interruptor «Validar ubicación de fichaje», centro a centro. Viene desactivado por defecto.

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